Van terugkijken naar vooruitkijken
Er is volop software beschikbaar om te rapporteren hoe een organisatie ervoor staat, of hoe de afgelopen periode is verlopen. De meeste managementrapportages gaan over de realisatie: de behaalde cijfers worden afgezet tegen de planning. Zulke rapportages kunnen zeker nuttig zijn, maar hun toegevoegde waarde blijft beperkt. Meestal laten ze zien wat u al aanvoelde. Ze bevestigen, maar ze helpen u zelden verder.
Rapportages die richting geven
In mijn ogen wordt een rapportage pas echt waardevol als die laat zien wat u kunt verwachten. Niet alleen: waar staan we nu? Maar vooral: waar gaan we naartoe, en wat betekent dat voor de keuzes die we vandaag moeten maken? Zo’n vooruitblik kan worden onderbouwd met een gedegen toekomstvoorspelling, een van mijn andere expertisegebieden.
Liquiditeitsplanning op lange termijn
Een rapportage die naar mijn mening in de praktijk veel te weinig wordt gebruikt, is de liquiditeitsplanning op lange termijn, bijvoorbeeld een jaar vooruit. Die geeft inzicht in hoe uw financiële positie zich de komende tijd ontwikkelt, zodat u tijdig kunt bijsturen.
Dat is geen overbodige luxe. Nog te vaak “overkomt” een slechte liquiditeit ondernemers. Het probleem wordt pas zichtbaar als het er al is, en dan zijn de mogelijkheden om nog maatregelen te nemen beperkt.
Wie maanden vooruit kan kijken, heeft ruimte om te handelen, bijvoorbeeld door:
- Commerciële maatregelen te nemen, zoals gerichte acties om de omzet te verhogen of de marge te verbeteren, zodat u niet alleen tekorten voorkomt maar ook actief bouwt aan een sterkere positie.
- Financiering tijdig te regelen, in plaats van onder tijdsdruk.
- Investeringen beter te timen, afgestemd op de verwachte kasstroom.
- Betalingsafspraken bij te sturen met klanten en leveranciers.
- Kosten en capaciteit aan te passen voordat tekorten ontstaan.
Haalbaar met de juiste aanpak
Liquiditeitsplanning op lange termijn is lastig en vraagt om discipline. Met de juiste software en een heldere werkwijze is het echter goed haalbaar, en met een behoorlijke nauwkeurigheid. Het resultaat is een actueel en betrouwbaar beeld van uw financiële toekomst, dat meegroeit naarmate nieuwe informatie beschikbaar komt.